举报人软件

欧盟企业举报人指令

欧盟举报人指令是适用于欧盟内部和/或外部公司的欧盟法律框架。 它旨在帮助员工报告公司中的不道德活动。重要提示:由于每个欧盟成员国都负责在国家层面进一步实施,因此您应确保遵守适用于您的法律要求但是,《欧盟举报人指令》究竟包含哪些内容? 谁可以被视为举报人? 您如何确保遵守 consentmanager 的举报软件?

请继续阅读,了解举报人政策的现状、要求以及举报人软件的未来功能。

Consent-layer für rechtssichere Websites

什么是欧盟举报人指令?

欧盟举报人指令(或欧盟举报人指令),也称为指令 (EU) 2019/1937,是一项立法,旨在通过为个人创造安全和统一的环境来改善对举报人的保护。 举报人是举报工作场所不当行为的人,该政策的目的是让他们能够在不担心报复的情况下这样做。

该指令由欧盟于 2019 年推出。 27个欧盟成员国中的每一个都必须在2021年12月17日之前将该指令的要求转化为其国家法律和制度体系。

consentmanager 举报人软件

我们的举报人软件计划于 2024 年 3 月初发布,将为您的公司提供所有必要的工具和易于使用的系统,以便您轻松遵守欧盟举报指令和举报人保护法 (HinschG)。

  • consentmanager举报软件将具有哪些功能?

    安全且易于访问的报告渠道: 我们的举报软件提供安全且易于访问的举报渠道。 举报人将获得一份特殊的表格,允许他们随时随地举报申诉。 此表格将举报人引导至一个私密且安全的内部举报渠道,他们可以通过该渠道跟踪当前状态。

  • 简单的用户界面: 我们的举报人软件将具有直观且用户友好的界面,可指导举报人完成举报过程。 这包括有关如何提交报告的明确说明,以及任何必需的文件。

  • 举报人的匿名性
    :consentmanager的举报人软件将使举报人能够匿名举报。 在整个举报过程中,您的身份将根据《举报人指令》的严格数据保护要求受到保护。
  • 特殊举报人政策: consentmanager 用户可以为其员工提供对软件中特殊举报人政策的访问权限,该政策解释了流程的运作方式以及举报人获得的保护。 这些信息可以以多种格式提供,例如 PDF、视频或交互式指南。

  • 实时支持:
    如有必要,我们的系统可以在举报过程中为举报人提供实时支持。 这包括对所需信息的引用以及有关流程中后续步骤的详细信息。
  • 安全数据存储: 可以分配特殊权限来访问消息。 我们的软件确保所有举报人和举报人的数据都得到安全存储,并符合《通用数据保护条例》(GDPR)和数据保留的要求,因此只有经过授权的人员才能访问这些数据。

    反馈和更新: 举报人可以收到有关其举报状态的最新信息。

欧盟举报人指令的现状

随着截止日期的临近,总部设在欧盟成员国拥有至少 50 名员工的公司将不得不建立一个系统,以确保举报人的安全,并提供安全合规的举报方式。 需要注意的是,不同国家可能会有进一步的变化,因为每个成员国可能会在欧盟内部引入额外的要求。 德国公司受 2023 年 7 月 2 日生效的《举报人保护法》(HinschG) 的约束。

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    常见问题解答

    不确定您是否需要举报软件?

    我们在这里汇总了最常见的问题。

    欧盟关于举报申诉的指令和许多其他国家的类似法律,如德国的《举报人保护法》(HinschG),为举报人提供了高水平的保护。 他们受到保护,不会因举报虐待行为而受到报复,例如被解雇、降职或骚扰。 他们的身份也受到保护,因此他们可以匿名和保密地报告申诉。 但是,保护范围可能因适用的法律法规而异,在实践中可能难以确保完全保护。 建议举报人遵循适当的举报程序,并与主管当局合作,以最大限度地保护他们。 此外,保护不得延伸到犯下或参与举报不当行为的举报人,因为这些人可能会受到刑事起诉。

    根据欧盟举报人指令,在欧盟运营的组织如果符合某些标准,通常有义务建立举报人系统。 特别是,拥有至少 50 名员工的公司有义务建立内部报告机制。 公司还必须就员工如何举报公司内部的不当行为以及如何保护他们作为举报人提供明确的指导。 但是,确切的标准和要求可能因国家/地区而异,因此建议向地方当局查询确切的详细信息。

    为了遵守欧盟举报人指令,您应该建立一个安全且易于访问的举报渠道。 这些渠道是员工和利益相关者报告不当行为的主要手段。 企业应创造一个安全的环境,鼓励个人表达他们的担忧,并确保举报时不必担心遭到报复。 这些报告机制在促进组织内部的透明度和问责制方面发挥着关键作用,因为它们能够及时查明和解决原本可能得不到解决的问题。

    请注意,我们无法提供法律建议。 此外,本常见问题解答的某些要点可能会随着时间的推移而改变,或者法院会有不同的解释。 这就是为什么您应该始终咨询您的律师!